Notre centre de formationDéveloppez vos compétences Excel pour gagner du temps et fiabiliser vos données
Formation Excel débutant : maîtriser les bases en 2 jours
Excel est aujourd’hui un outil incontournable en entreprise. Pourtant, beaucoup de professionnels perdent du temps sur des tâches répétitives ou commettent des erreurs dans leurs fichiers.
Cette formation vous permet d’acquérir les bases essentielles pour utiliser Excel de manière efficace, professionnelle et autonome.
✔ 2J Formation
✔ 5 Stagiaires Max
✔ Présentiel ou Distanciel
OBJECTIFS DE LA FORMATION
À l’issue de la formation, vous serez capable de :
✔ Créer un tableau structuré et exploitable
✔Réaliser des calculs simples et automatisés
✔Mettre en forme vos données pour une meilleure lisibilité
✔Trier et filtrer des informations
✔Créer des graphiques adaptés
✔Produire un document Excel professionnel
✔Réaliser des calculs simples et automatisés
✔Mettre en forme vos données pour une meilleure lisibilité
✔Trier et filtrer des informations
✔Créer des graphiques adaptés
✔Produire un document Excel professionnel
PUBLIC CONCERNÉ
✔ Salariés
✔ Indépendants
✔ Entrepreneurs
✔ Toute personne souhaitant acquérir les bases d’Excel
PRÉREQUIS
✔ Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier)
✔ Savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier)
✔ Maîtriser les fonctions de base (ouvrir/enregistrer un fichier)
✔ Disposer d’un ordinateur avec Excel
DURÉE & FORMAT
Durée : 15 heures (2J)
Format :
✔ Formation à distance
✔ Sessions en visioconférence (synchrone)
✔ Formation présentiel en INTRA
✔ Exercices pratiques et accompagnement
MODALITÉS D’ACCÈS
✔ Sous 7 jours après signature (entreprise)
✔ Sous 15 jours pour les particuliers (délai légal)
✔ Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
QUALIOPILES DIFFÉRENTS MODULES
Programme de formation
Jour 1 : Prise en main et automatisation des calculs
Matinée : Prise en main d’Excel et création de tableaux
La première demi-journée est dédiée à la découverte de l’environnement Excel et à l’acquisition des bases indispensables.
Les participants apprennent à :
- comprendre l’interface Excel (ruban, cellules, feuilles)
- naviguer efficacement dans un classeur
- saisir et modifier des données (texte, nombres, dates)
- structurer un tableau simple avec des en-têtes cohérents
Objectif: Être autonome dans l’utilisation de base d’Excel et savoir créer un tableau exploitable.
Méthode: démonstration + exercices pratiques guidés
Après-midi : Calculs et fonctions de base
Cette demi-journée permet d’automatiser les calculs et de gagner en efficacité.
Les participants travaillent sur :
- la création de formules simples
- l’utilisation des fonctions essentielles (SOMME, MOYENNE, MIN, MAX)
- la sélection de plages de données
- la recopie de formules pour automatiser les calculs
Objectif: Savoir créer des calculs fiables et automatisés dans un tableau.
Méthode: exercices progressifs + cas concrets
Jour 2 – Exploitation, visualisation et mise en pratique
Matinée : Mise en forme et exploitation des données
Les participants apprennent à rendre leurs tableaux lisibles et exploitables.
Ils travaillent sur :
- les formats de cellules (nombre, date, pourcentage)
- la mise en forme professionnelle (bordures, styles)
- la mise en forme conditionnelle (initiation)
- le tri et les filtres pour analyser les données
- l’organisation des tableaux
Objectif: Savoir structurer et analyser un tableau de données.
Méthode: Ateliers pratiques sur fichiers Excel
Après-midi : Graphiques et cas pratique final
La dernière demi-journée est dédiée à la restitution des données et à la mise en pratique globale.
Les participants apprennent à :
- créer des graphiques adaptés aux données
- choisir le bon type de graphique
- personnaliser les visuels
Puis ils réalisent un cas pratique complet :
Création d’un tableau professionnel incluant :
- données structurées
- calculs automatisés
- mise en forme
- tri et filtres
- graphique
Le fichier est ensuite finalisé avec :
- mise en page (impression)
- préparation à la diffusion (PDF)
Objectif: Produire un document Excel complet, professionnel et exploitable.
Méthode: projet guidé + accompagnement individualisé
Le résultatLE RÉSULTATCe que vous allez concrètement
Ce que vous allez concrètement
mettre en place
Grâce à une approche pédagogique centrée sur la pratique, vous ne vous contentez pas d’apprendre : vous appliquez immédiatement sur des cas concrets proches de votre réalité métier.
Vous repartirez avec :
✔ Un tableau Excel structuré et prêt à l’emploi (suivi d’activité, budget ou tableau de bord simple)
✔ Des calculs automatisés pour gagner du temps et fiabiliser vos données
✔ Des méthodes simples pour organiser, trier et exploiter vos données
✔ Un graphique clair pour visualiser et communiquer vos résultats
✔ Un document professionnel prêt à être utilisé, partagé ou imprimé
La formation alterne apports méthodologiques, démonstrations, exercices pratiques et accompagnement individualisé afin de garantir une mise en application immédiate et des résultats concrets dès la fin des 2 jours.
F.A.QF.A.Q
Réponses à vos questions
La formation est-elle adaptée aux débutants ?
Oui. Cette formation est spécialement conçue pour les débutants souhaitant apprendre à utiliser Excel dans un contexte professionnel.
Les contenus sont progressifs, pédagogiques et adaptés à votre niveau afin de vous permettre de prendre en main l’outil efficacement, même sans expérience préalable.
Quels résultats puis-je attendre après la formation ?
À l’issue de la formation, vous serez capable de créer des tableaux Excel structurés, d’automatiser vos calculs et d’exploiter vos données de manière efficace.
Vous saurez également mettre en forme vos fichiers et créer des graphiques pour présenter vos résultats de façon claire et professionnelle.
Combien de temps dure la formation ?
La formation dure 14 heures réparties sur 2 jours.
Elle combine des apports méthodologiques, des exercices pratiques et un accompagnement personnalisé afin de garantir une montée en compétences rapide et concrète.
Comment se déroule la formation ?
La formation se déroule à distance en visioconférence (ou en présentiel pour les formations en INTRA-Entreprise) avec le formateur, avec des échanges en direct, des exercices pratiques et un accompagnement tout au long du parcours.
Quels sont les prérequis ?
Il est recommandé de savoir utiliser un ordinateur (souris, clavier, navigation simple) et de maîtriser les fonctions de base (ouvrir et enregistrer un fichier).
Aucune connaissance préalable sur Excel n’est nécessaire.
Pour suivre la formation dans de bonnes conditions, il est nécessaire de disposer d’un ordinateur équipé d’Excel.
Comment sont évalués les acquis ?
Les acquis sont évalués tout au long de la formation via des exercices pratiques, des mises en situation et des cas concrets.
Un cas pratique final permet de valider la capacité à produire un fichier Excel complet comprenant un tableau structuré, des calculs automatisés, une mise en forme professionnelle et un graphique.
Dans le cadre d’une formation certifiante (CPF), une évaluation officielle est réalisée en fin de parcours.
La formation est-elle finançable ?
Oui. Selon votre statut, la formation peut être financée par différents dispositifs (OPCO, entreprise, etc.). Nous vous accompagnons dans vos démarches.
Comment s’inscrire à la formation ?
Il vous suffit de nous contacter ou de demander un devis. Nous analysons votre besoin et vous accompagnons dans votre inscription.
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